Volo Production by Shiran Harutz - וולו הפקה וניהול חתונות

שירן ניצחה על האירוע שלנו ביד רמה, כלום לא היה נראה כמו שהוא נראה אם לא היא. למרות מספר קרייססים במהלך האירוע (לדוגמה, מערכת ההושבה קרסה) שירן מצאה פתרון בקלילות לכל צרה ולא גילינו על זה בכלל עד כמה ימים אחרי האירוע. היא מקצועית, נעימה, חדה, והיא פשוט בדיוק מי שהייתם רוצים לצדכם באירוע שלכם. הבחירה הכי נכונה שלנו באירוע ואנחנו בכלל לא יכולים להתחיל לדמיין איך הוא היה נראה בלעדיה

התחתנו ב1/12/22 באולמי אלה בנס ציונה , ידענו מהרגע הראשון שאנחנו צריכים מפיקה שתדאג לנו ביום הזה ותסיר ממנו את כל החששות . הגענו לשירן ולצוות שלה דרך חברים משותפים ולרגע לא התאכזבנו ! זמינות , נכונות וכנות זה הכי חשוב במפיקה צמודה . שירן הסירה מאיתנו את כל הדאגות ביום חתונה , לא התעסקנו בכולם רק קיבלנו ממנה עדכונים שהכל לפי תוכנית . אם היינו יכולים היינו דואגים לקחת את שירן מרגע בחירת האולם ועד הספקים עם הטיפים המדויקים שלה ! חברים טובים סגרו אותה לחתונה שלהם בקיץ 2023 וזה חד משמעית האישור לכמה שהיא הייתה משמעותית לנו ביום חתונה . מי שמזלזל בתפקיד של מפיק , לא חווה אירוע עם מפיק כנראה שהסדר מורגש בו עד האורחים . תודה שהפכת לנו את היום להרבה יותר טוב , אוהבים שחר ותמר ♥️

ההחלטה הכי טובה שלקחנו בנוגע לחתונה!!! שירן הייתה מנהלת האירוע שלנו ועשתה את זה בצורה הכי מקצועית ונעימה שיש. הדבר הכי חשוב היה שידענו שיש לנו על מי לסמוך בערב האירוע ולא אנחנו ולא אף אחד מבני המשפחה צריכים להתעסק בכלום מלבד לרקוד ולהנות. היא טיפלה בכל דבר מול האולם, הקייטרינג, ויתר הספקים. אחרי האירוע קיבלנו פידבקים מכל הספקים כמה היא שמרה על האינטרסים שלנו כזוג וכמה נעים היה לעבוד מולה ושבזכות זה הם הסכימו לכל מה שהיא ביקשה מהם. בהתחלה התלבטנו אם להשקיע גם במנהלת אירוע כי זה היה נראה כמו הדבר הקל לחסוך בו באירוע כל כך יקר אבל עכשיו שאנחנו אחרי אני יכול להגיד בפה מלא שהיינו מוותרים על הרבה דברים אחרים ועל שירן בשום אופן לא!

הדבר הכי טוב שעשינו בתכנון החתונה היה למצוא את שירן! שירן דאגה לאורך כל הדרך שנעמוד בתקציב שקבענו ועדיין נקבל את חתונת החלומות שלנו. היא התמקחה עם הספקים באסרטיביות כדי להוזיל לנו עלויות וניהלה הכל בצורה מסודרת ושקופה. התחושה בתחום החתונות היא שיש אינסוף ספקים וקל מאוד ללכת לאיבוד. שירן הצליחה לצמצם את הרשימה למספר ספקים שמתאימים בדיוק למה שאנחנו רוצים ונותנים את התמורה הטובה ביותר לכסף (והם באמת היו מדהימים אחד אחד). כשתארנו לה את האולם שדמיינו, האולם הראשון שהיא הציעה היה אולם החלומות שלנו ככה שלא ראינו יותר משלושה אולמות. שירן חסכה לנו המון זמן! אין תחליף לניסיון אז זאת הייתה הקלה גדולה שיש לנו מישהי מנוסה להתייעץ איתה מהדברים הגדולים לקטנים. כשהלחץ התחיל לחלחל שירן ידעה בדיוק מה להגיד כדי להרגיע אותי. מעבר למקצועיות ולאסרטיביות היא מקסימה, כיפית, רגישה, יסודית, ואכפתית. התאהבנו בה כבנאדם ומאוד נהנו מהתהליך שעברנו יחד איתה! ביום האירוע יכולנו להיות בראש שקט כי שירן הכירה כל פרט ופרט וידענו שיש לנו על מי לסמוך. במבחן התוצאה בזכות שירן יום החתונה שלנו היה מאושר שאין כמותו. ממליצה בחום!

המנהלת המדהימה בעולם!! התלבטנו אם שווה לקחת מנהלת, בעקר כי זאת הוצאה שלא נכנסה לתקציב שלנו, אבל זאת הייתה הבחירה הטובה ביותר שעשינו! שירן יוצאת דופן בעולם ניהול האירועים, כי השירות שלה הוא לא רק ביום עצמו. היא עשתה אתנו שיחת טלפון ארוכה + מפגש היכרות בשבוע ששכרנו אותה (בערך חצי שנה לפני החתונה), באה אתנו פיזית לאולם לפגישה עם מנהל האירוע וגם עשתה לנו מפגש ארוך ומעמיק בערך שבוע וחצי לפני החתונה. ביום של החתונה היא באה ביחד עם רון ושתיהן ידעו כל פרט ופרט, כאילו זאת החתונה שלהן. יומיים אחרי עשינו עוד שיחה ארוכה כדי להבין מה עבד יותר או פחות טוב, כדי שנדע להתנהל מול האולם והספקים. האנרגיות שלה היו מהממות, היא עשתה לנו שמח גם כשהיינו לחוצים ובזכותה לא דאגנו לרגע אחד ביום החשוב שלנו.